Compliance Legal Colombia
Política de Tratamiento de Datos Personales
Cumplimiento estricto de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y régimen constitucional de Habeas Data en la República de Colombia.
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
Razón Social: Club Rotario Santa Marta
Naturaleza: Entidad Sin Ánimo de Lucro (ESAL) perteneciente al Régimen Tributario Especial (RTE DIAN)
Afiliación Internacional: Rotary International — Distrito 4271 Colombia
Domicilio Principal: Santa Marta, Magdalena, Colombia
Correo Electrónico de Notificaciones: privacidad@liaa.cloud / clubrotariosantamarta@gmail.com
2. Marco Jurídico y Principios Rectores
El Club Rotario Santa Marta trata los datos personales de sus asociados, voluntarios, donantes, aliados institucionales y beneficiarios comunitarios en estricto apego a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad ordenados por el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012.
3. Finalidades del Tratamiento de la Información
Los datos suministrados a través de formularios físicos o electrónicos del portal web serán utilizados exclusivamente para:
- Coordinar y comunicar actividades de voluntariado, servicio comunitario y convocatorias cívicas.
- Tramitar solicitudes de ingreso de nuevos socios o miembros de Rotaract/Interact.
- Expedir certificaciones de donación y rendición de cuentas conforme a las obligaciones de las ESAL ante la DIAN y la Alcaldía Distrital de Santa Marta.
- Remitir boletines informativos, estados de proyectos y memorias de gestión social del club.
Bajo ninguna circunstancia el Club Rotario Santa Marta comercializa, cede, arrienda ni transfiere bases de datos personales a terceros con fines publicitarios o lucrativos.
4. Derechos de los Titulares de los Datos
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al Club Rotario Santa Marta.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de su información.
- Ser informado respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios constitucionales y legales.
5. Canales para Ejercer los Derechos de Habeas Data
Cualquier titular o apoderado legal podrá remitir su consulta o reclamo de rectificación o supresión escribiendo al correo electrónico privacidad@liaa.cloud con el asunto "Ejercicio Habeas Data — Club Rotario". La solicitud será respondida en los plazos máximos fijados por los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012 (10 a 15 días hábiles).